OGŁOSZENIE O PRZETARGU
1. Nazwa i adres zamawiającego
WĘGLOKOKS S.A.
ul. Mickiewicza 29
40-085 KATOWICE
tel.: 32-207-33-85
fax: 32-251-54-53
http://www.weglokoks.com.pl
NIP: 634 00 17 095, REGON: 271 883 564
2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie urządzeń
i oprogramowania oraz utrzymanie systemu wydruków, świadczone w formie usługi najmu na rzecz Węglokoks S.A. z siedzibą w Katowicach, w okresie 36 miesięcy, zwane dalej Centrum Druku.
Całość rozwiązania powinna być udostępniona Zamawiającemu w formie usługi najmu urządzeń i systemu za miesięczną opłatą, która będzie obejmowała wszelkie koszty utrzymania Centrum Druku (z wyłączeniem kosztów dostawy papieru). Miesięczna opłata powinna składać się ze stałej opłaty za wynajem systemu i urządzeń oraz opłaty za faktycznie wykonane wydruki.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) Dostawa, instalacja i wdrożenie urządzeń wielofunkcyjnych (kopiarka, drukarka, skaner, opcjonalnie faks). Liczba urządzeń oraz przewidywany, miesięczny wolumen wydruków przedstawiono w poniższej tabeli:
Etap |
Liczba urządzeń |
Miesięczna liczba drukowanych stron |
|||
Mono |
Kolor |
Razem |
|||
A |
B |
C |
D |
E |
|
I |
10 |
34 000 |
42 500 |
76 500 |
|
II |
6 |
31 000 |
14 500 |
45 500 |
|
Razem |
16 |
65 000 |
57 000 |
122 000 |
b) Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do obsługi Centrum Druku (system zarządzający, system obsługi skanowania oraz OCR), łącznie dla 235 użytkowników.
c) Szkolenie administratorów oraz użytkowników z zakresu obsługi systemu Centrum Druku.
d) Zapewnienie późniejszej pełnej obsługi oraz utrzymania urządzeń i systemu,
tj. między innymi dostawy materiałów eksploatacyjnych (bez dostawy papieru) oraz części zamiennych, zapewnienie przeglądów i napraw umożliwiających ciągłą eksploatację systemu Centrum Druku w całym okresie najmu oraz odbioru (utylizacji) zużytych materiałów eksploatacyjnych i części.
3. Tryb udzielenia zamówienia
a) Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu dwustopniowego w ramach przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2017.459 tj. z dn. 02.03.2017 r.) oraz Regulaminu udzielania zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonawstwo robót inwestycyjnych, remontów
i usług w Węglokoks S.A. w Katowicach (załącznik do uchwały nr 112/2008 Zarządu WĘGLOKOKS S.A. z dnia 17 czerwca 2008 r.).
b) Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
c) Pierwszy etap postępowania w ramach niniejszego przetargu rozpocznie się
20.03.2018 r. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złożenie przez Oferenta wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (formularz wstępnej kwalifikacji).
d) Drugi etap przetargu rozpocznie się po dniu 15.04.2018 r, pisemnym powiadomieniem uczestników o wynikach postępowania przetargowego pierwszego etapu oraz zaproszeniem wybranych uczestników do składania ofert. Przewidywana liczba oferentów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w drugim etapie przetargu – maksimum 5.
e) Od dnia rozpoczęcia drugiego etapu przetargu, przez 14 dni, Zamawiający będzie udostępniał zainteresowanym Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), którą będzie można odebrać w siedzibie Zamawiającego lub otrzymać przesyłką kurierską na koszt uczestnika przetargu. Warunkiem wzięcia udziału
w drugim etapie przetargu będzie odebranie SIWZ, wniesienie wadium w wysokości 20.000,- zł oraz złożenie oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.
f) Wadium może być wnoszone wyłącznie przelewem, w terminie do dnia 30.04.2018 roku, na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 10 1020 2498 0000 8102 0411 7651, z dopiskiem: „Wadium - Centrum Druku”. Dowodem wniesienia wadium będzie pisemne potwierdzenie polecenia dokonania przelewu, załączone do oferty, przy czym w terminie dla wniesienia wadium środki muszą znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający zwraca wadium bez odsetek. Zwolnieni z obowiązku wpłaty wadium są przystępujący do przetargu, posiadający wierzytelności względem Zamawiającego, jeżeli wierzytelności
są co najmniej równe wysokości wymaganego wadium i zostały zatrzymane przez Zamawiającego na poczet wadium za uprzednią pisemną zgodą oferenta.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjacji
i uznania, że przetarg nie dał rezultatu, jak też odstąpienia od przetargu w każdej chwili bez podania przyczyny.
h) Wszelkie koszty związane z udziałem w przetargu ponoszą oferenci.
i) Z udziału w postępowaniu wyklucza się oferentów:
• w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem oferentów, którzy zawarli układ zatwierdzony prawomocnym orzeczeniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego,
• zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku
z udzieleniem zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, także przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału z zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. W przypadku oferentów będących osobami prawnymi dotyczy to członków organów zarządzających, spółkami jawnymi – wspólników, spółkami partnerskimi – partnerów lub członków zarządu, spółkami komandytowymi lub komandytowo – akcyjnymi – komplementariuszy.
4. Miejsce i termin składania wniosków
Wniosek o dopuszczenie w postępowaniu przetargowym, podpisany przez osoby uprawnione, zgodnie z wymaganiami ustawowymi do reprezentowania podmiotu, należy dostarczyć droga pocztową lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego:
WĘGLOKOKS S.A.
ul. Mickiewicza 29
40-085 KATOWICE
w Kancelarii Głównej, Wieża B, piętro XII, pokój 12.60, w terminie do dnia 04.04.2018 roku, do godziny 14:00.
Z uwagi na fakt, że dzień 30 marca 2018 roku był dla pracowników Węglokoks S.A. dniem wolnym od pracy, Zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (formularz wstępnej kwalifikacji), prowadzonym w trybie przetargu pisemnego dwustopniowego w ramach przetargu nieograniczonego na dostawę, instalację, wdrożenie urządzeń i oprogramowania oraz utrzymanie systemu wydruków, świadczone w formie usługi najmu na rzecz Węglokoks S.A. z siedzibą w Katowicach, w okresie 36 miesięcy, do dnia 05-04-2018 do godziny 14:00.
5. Załączniki
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami.
6. Odpowiedzi na pytania zadane
przez Oferentów (Aktualizacja 03.04.2018):
Pytania1 - Pismo Węglokoks S.A pytania Vector-pismo pytania z 2018-03-27-Odpowiedz.pdf
Pytania2 - Centrum Druku - Odpowiedź.pdf
Pytania3 - Centrum Druku - Odpowiedź.pdf